Gérer son organisme de formation (niveau 1 – elearning tutoré)
Apprenez à maîtriser le logiciel Formdev, logiciel de gestion complet pour organismes de formation.
Prochaines sessions
Programme de la formation
Développer ses compétences :
– Les règles juridiques d’administration d’un centre de formation,
– Transférer ces règles dans des process informatisés,
– Paramétrer le logiciel,
– Gérer sa relation clients et stagiaires,
– Créer des actions de formations et leurs agendas,
– Editer en conformité des devis et de la gestion de la relation commerciale,
– Editer en conformité des documents conventionnels,
– Créer des documents en lien avec la pédagogie,
– Editer des factures formation professionnelle et gérer sa comptabilité,
– Préparer son bilan pédagogique et financier,
– Contrôler son activité et effectuer des reportings,
– Mettre en parallèle les fonctionnalités logicielles et les exigences QUALIOPI,
– Utiliser les outils d’automatisation, digitaux et transactionnels du logiciel.
Détail des modules de formation (possibilité de modules à la carte) :
– Module 1 : Présentation de l’interface
– Module 2 : Configuration du logiciel
– Module 3 : Gestion de la relation commerciale
– Module 4 : Administration de l’organisme
– Module 5 : Comptabilité et gestion
– Module 6 : Questionnaires dématérialisés
– Module 7 : Automatisation
– Module 8 : Gestion des compétences
– Module 9 : Signatures numériques
– Module 10 : Plateformes externes
– Module 11 : Communication de votre offre
– Module 12 : Salles virtuelles
Programme mis à jour le 07/02/2026
Objectifs, aptitudes et compétences
Savoir gérer son centre de formation et utiliser un outil de gestion commerciale, administrative, pédagogique et comptable de la formation professionnelle.
Prérequis
Méthodes mobilisées (moyens pédagogiques et techniques)
– Réalisation d’un questionnaire de positionnement avant l’entrée en formation,
– Méthodes actives adaptées à la formation pour adultes,
– Logiciel Formdev ou FormaPro,
– Accès internet pour les modules asynchrones et salle de cours virtuelle pour le tutorat (Big Blue Botton), nécessitant un ordinateur ou tablette équipé de hautparleurs et d’un micro,
– Relevé de connexion pour les temps asynchrones.
La formation est découpée en séquences pédagogiques.
Chaque séquence donne lieu à la réalisation d’exercices d’application sur une base fictive, d’objectifs sur votre propre base de données et de quiz d’évaluation. Un tutorat sur rendez-vous permet de lever les interrogations (3 séances).
Le temps de travail pour la réalisation de ces exercices et mise en application est intégré dans la durée de la formation, il est estimé à 40% du temps de la formation.
Modalités d'évaluations des acquis
Formation Action : validation par séquences pédagogiques sur cas concrets, exercices d’application et quiz.
Accessibilité
Cette formation est réalisée sur une plateforme LMS et en rendez-vous visio. Modes de communication : visuelle et auditive. Sous titrage de la partie asynchrone pour les personnes malentendantes.
Public concerné
Personnes en lien avec la direction ou l’administration d’un organisme de formation professionnelle.
Connaissance des environnements informatiques.
Demander un devis
La formation est en entrée et sortie permanente. Démarrage possible à j+1 de la signature de la convention de formation.
Demander un devis
Sanctions visées
Attestation de formation.
Specialité
Secrétariat, bureautique
Nature de la formation
Actions de formation
Délai d'accès
La formation est en entrée et sortie permanente. Démarrage possible à j+1 de la signature de la convention de formation.
Taux de satisfaction :
Année 2025 : A chaud : 97%. A froid : 96%.
Taux validation :
Année 2025 : 100% de validation des compétences.
Qualification des intervenants
Contenu créé par un formateur diplômé d’enseignement supérieur, ayant une expérience significative dans le monde de la formation professionnelle.