Gérer son organisme de formation (Formdev niveau 1 – FOAD)

Apprenez à maîtriser le logiciel Formdev, logiciel de gestion complet pour organismes de formation.

Tarifs
à partir de 3900 €
Durée
14 heures
Groupe
6 personne(s) maximum

Prochaines sessions

Aucune session pour le moment.

Programme

Programme de la formation

Développer ses compétences :

– Les règles juridiques d’administration d’un centre de formation,

– Transférer ces règles dans des process informatisés,

– Paramétrer le logiciel,

– Gérer sa relation clients et stagiaires,

– Créer des actions de formations et leurs agendas,

– Editer en conformité des devis et de la gestion de la relation commerciale,

– Editer en conformité des documents conventionnels,

– Créer des documents en lien avec la pédagogie,

– Editer des factures formation professionnelle et gérer sa comptabilité,

– Préparer son bilan pédagogique et financier,

– Contrôler son activité et effectuer des reportings,

– Mettre en parallèle les fonctionnalités logicielles et les exigences QUALIOPI,

– Utiliser les outils d’automatisation, digitaux et transactionnels du logiciel.

Détail des modules de formation  :

– Module 1 : Présentation, page d’accueil et paramètres

– Module 2 : Menus et GRC

– Module 3 : Administration de l’organisme

– Module 4 : Comptabilité et gestion

– Module 5 : Compétences, intranet, mails et SMS

– Module 6 : Questionnaires, qualité, intranet, signatures, extranets, site web catalogue


Programme mis à jour le 03/02/2026

Objectifs, aptitudes et compétences

Savoir gérer la partie administrative d’un centre de formation et utiliser un outil de gestion de la formation professionnelle.

Prérequis

Personnes en lien avec la direction ou l’administration d’un organisme de formation professionnelle.
Connaissance des environnements informatiques.

Méthodes mobilisées (moyens pédagogiques et techniques)

– Réalisation d’un questionnaire de positionnement avant l’entrée en formation,

– Méthodes actives adaptées à la formation pour adultes,

– Logiciel Formdev, 

– Livret pédagogique,

– Vidéos stockées sur Youtube,

– Salle de cours virtuelle nécessitant un ordinateur ou tablette équipé de haut-parleurs et d’un micro, et une connexion internet,

– La signature des présences se fera numériquement (nécessite une adresse mail).

La formation est découpée en séquences pédagogiques. Chaque séquence donne lieu à l’envoi d’exercices d’application et d’évaluation sur une base Formdev fictive, des objectifs sur votre propre base de données et un résumé en vidéo du module de formation. Un service de tutorat est organisé entre les modules de formation, afin de répondre aux questions qui peuvent se poser et permettant de lever les interrogations. Le temps de travail pour la réalisation de ces exercices n’est pas intégré dans la durée de la formation, et est estimé à 40% du temps de la formation.

Modalités d'évaluations des acquis

Formation Action : validation par séquences pédagogiques sur cas concrets et exercices d’application.

Accessibilité

Cette formation est réalisée à distance. Modes de communication : visuelle et auditive.

Public concerné

Personnes en lien avec la direction ou l’administration d’un organisme de formation professionnelle.

Connaissance des environnements informatiques.

Réservation

Demander un devis

Formations réalisées à la demande : démarrage possible à s+2.
Formations inter-centre : 1 démarrage par mois.


Demander un devis

Sanctions visées

Attestation de formation.

Specialité

Secrétariat, bureautique

Nature de la formation

Actions de formation

Délai d'accès

Formations réalisées à la demande : démarrage possible à s+2.
Formations inter-centre : 1 démarrage par mois.

Taux de satisfaction :

Année 2025 : A chaud : 84%. A froid : 92%.

Taux validation :

Année 2024 : 100% de validation des compétences.

Qualification des intervenants

Formateur diplômé d’enseignement supérieur, ayant une expérience significative dans le monde de la formation professionnelle.

Prochaines sessions

Aucune session pour le moment.

Planning des formations

Mars 2026
Sessions D1 L2 M3 M4 J5 V6 S7 D8 L9 M10 M11 J12 V13 S14 D15 L16 M17 M18 J19 V20 S21 D22 L23 M24 M25 J26 V27 S28 D29 L30 M31
Aucune session ou module sur cette période.